教育支援協会チーム 第二回ヒアリング


9月18日に教育支援協会チームの打ち合わせを開催しました。
教育支援協会事務局長の市川さんもご参加頂き、国際フェスタなど直近のことから
中長期的なサポートのお話まで内容の濃い打ち合わせとなりました。
また、今回から千葉県在住のNさんがチームに加入!
来月は国際フェスタでのだがしや楽校もあるので盛り上がること間違いなし☆
まだまだメンバー募集していますので、興味のある方はご参加下さいね。

だんちょが議事録をまとめてくれました!以下に報告します。
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<議事録>

開催日時:2010年9月18日(土)13:00〜17:15
場所:横浜市市民活動支援センター4階フリースペース

参加者
教育支援協会:市川さん、田中さん
学生団体 STUNITY:5名
株式会社モリノスジャパン:2名
YAP:リーダー、Y中、だんちょ、Nさん(new☆)、cynthia

1.10月16日のだがしや楽校について
1)こども放送局
・企画書の報告
2)ボランティア募集
・10月11日、13時半より事前説明会を実施予定
・募集している20名のうち、YAPから5名、STUNITYから5名程度参加出来る予定
・ボランティアの具体的な仕事内容は主にこどもの引率係
・別途、南区ジュニアボランティアリーダーより、中学生が何名か手伝ってもらう予定
・イベント当日のスタッフ受け入れは難しいが、
説明会への参加ができなくても予め予定していれば対応は可能

告知WEBサイトについて
・修正箇所の確認

2.今後の対応について
1)だがしや楽校WEBサイトの構築
現在の募集ページを元に、だがしや楽校の紹介サイトを作成したい
当日記録した写真、動画等を材料として進めていきたい
2)教育支援協会WEBサイトの統合
教育支援協会本部と神奈川支部で別個に作成されているサイトを統合したい
だがしや楽校の対応完了後に検討予定
3)一過性でないボランティアの集め方を検討したい
4)協会の経理が未だにExcel対応しているため、システム化したいと要望
テーマが重いため、専用のパッケージ等を導入して頂いた方が。。。と提案
5)その他
・教育支援協会側から依頼を出すだけでなく、YAPからの提案が欲しいとのこと
・提案をする為には、もっと中身を知らないと対応できない
・STUNITYの10月31日のイベント告知サイト、STUNITYのサイトの相談あり
イベント告知・募集サイトはだがしや楽校で試験導入した「こくちーず」を紹介
STUNITYのサイトについて、可能な範囲で対応する方向で検討する

だがしや楽校ボランティア説明会:10/11(月・祝) 13:30~14:30

<だがしや楽校 in よこはま国際フェスタ2010 ボランティア登録はコチラ>
http://yokohama-ap.jp/dagashiya/

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